展会前
报名与展位预订:通过官方渠道报名,选好展位(标准或特装),注意截止日期并缴费。
展品准备:确定展品和宣传资料清单,保证展品质量,安排安全运输。
人员安排:确定熟悉业务、沟通能力强的工作人员,办好证件并培训。
展示设计与搭建(特装展位):提前设计展示方案,安排专业公司搭建,确保材料安全、遵守规定。
展会期间
展会现场布置与展品陈列:合理摆放展品和资料,检查陈列效果和灯光,设置标识和互动元素。
客户接待与沟通:工作人员主动热情,用专业知识解答疑问,收集客户信息。
销售与交易:熟悉销售流程,明确价格策略,准备合同和收款设备,注意展品安全。
遵守展会规则:遵守开闭馆时间、现场秩序和安全规定。
展会后
展品撤展与运输:按规定撤展,小心包装展品,安排运输。
客户跟进:整理分析客户信息,制定跟进策略,维护客户关系。